Human Resource Management in Agriculture-HRMA. (Agriculture Labour Recruiting to Farmers).: May 2016

Institute for Human Resource Management in Agriculture(IHRMA)-

IHRMA will be started under GWT-Agriculture by sijishnambiar A SouthIndia’s leading farm labour Advicer.
a) Farm Owners will be benefited –by production b) Farm Workers will be benefited -by fixed monthly wages c) Any Degree/Any Diploma Graduates /male or female will be benefited – as Admin Team d)Good return to Investor / Business partners/Silent partners e)Governtment subsidy,Support will be offered

Agricultural Farm Labourer

The surest way to reach a farm business goal is to plan on it. Successful SouthIndia farmers are focused business people. They have clear, flexible, short and long term business plans – and they monitor their plans regularly.Whether you’re starting, growing or passing along your business, you need a solid business plan. GWT- Agriculture, can help you build a plan for success. Human resource (HR) management is an important part of farm performance. For a high-performing farm you need high-performing Farm worker.

Self Evaluation

What is human resources? Why do we need to implement human resources into all farm business? Does our farm business really need a human resources plan? What is a human resources evaluation? Four steps to complete a self evaluation and HR priorities for our farm ?

Developing an Identity for

Your Farm Business

Creating an identity for all farm Recruiting What is recruiting? How do we recruit? How does recruiting work when we hire family members? The recruitment strategy

Hiring

What is hiring? Hiring family employees? A four-step hiring process New Employee Orientation and Training What is new employee orientation and training? How do new employees feel when they arrive at your farm to begin work? Planning your new employee orientation and training program Is orientation and training necessary when I hire family? Communication What is communication? Something’s gone amiss – miscommunication How do we communicate with a family member? What’s your communication style? Ways to implement communication on your farm

The study deal with HR training in agricultural sectors in India. The main objective of this study is how training can enhance employee’s knowledge, skill, attitude and also goals & objectives in agricultural sector in India. It also included the current needs of training for each target group of the employees to get maximum output of human resources in agricultural sector in the country.

 The researcher has identified some of the workable hypotheses

in this study. The most of all the hypotheses are positive relationship

 between each other factors. The study mainly deal with training programme

on agricultural education system, agricultural human resource,

agricultural skilled man power, empowerment of rural people,

agricultural social mobilization, agricultural training at managerial level

 in agricultural sector in India.

        HR training plays an important role in planning and implementing of

rural agricultural development programmes in developing countries like India.

HR training is the one of the most contributors in accelerating economic growth

in the country particularly in agricultural sector.

The study also deal with the real challenge of the HR training is how to

 transform into global competition in agricultural sector in India.

How well challenges are met in the context of HR training in changing economic &

 environment in agriculture sector in the country.

         HR training is a vital role to developing and analyzing the future

scenario on employment and development of agricultural sectors. Thus the study deal

 with above all factors and also HR Department arranges to organize the various

training programmes in various agricultural fields for the development of

agricultural sectors in India.

GWT-Agriculture, especially in South India ,

is a complex and challenging field.

 A Human Resource Management has to meet the

Agri farm requirements of an effective work force,

whilst simultaneously being concerned with

 the expectations of Farm Labours.

 Thus, a Human Resources
 Management has to support both farms and

 individual objectives.

A Human Resource Management needs to have a broad background in fields such as psychology, Management, business economics and social relations.Taking on a Farm labourer is a big step for any Farm business, as it can involve long-term commitment and cost. we need to work out exactly what kind of person we need,and how to find and recruit them. Then there is a range of legislations that safeguards Labour rights, and as a farm owner,They need to be familiar with it.we also need to have an administrative system to make deductions – on behalf of government - from employees' remuneration before you pay them.

Each New Labour, foreman, or any other person that supervises, directs, or controls any agricultural laborer must be given information and training on laws and regulations governing worker safety and health, pesticide safety, and the terms and conditions of employment. For that we require Building or Institution like set up.

Human Resource Management Rules and Procedures: Things to do before taking on newLabour;

need to prepare:

           A job description that includes the job title, job purpose, duties, main

responsibilities and hours of work. Decide if you need a full time, part time or temporary worker;

           A person specification that outlines the qualifications requirements,

 experience,skills and motivation of an ideal candidate; and

           A competitive salary offer and any additional incentives.

Advertising for staff Most small business owners recruit staff by word-of-mouth,

 starting with their immediate family, extended family and then neighbourhood.

This is entirely valid, especially if you don't need highly skilled or specialised

 workers.

An advantage often overlooked in doing it this way is that you have a kind of sanction against dishonesty or bad performance. If you employ your neighbour's son, for example, the chances are less that he will disappoint us than employing a complete stranger. He and we know that he will also face the wrath of his family if he disappoints us. Keep in mind, however, that it is a double-edged sword. It is more embarrassing firing a neighbour's son than a stranger.But the main danger of employing people we know is that one tends to neglect the formal aspects of the job - the job description, a contract, strict performance management, and market-related salaries.

we are tempted to build our business around the strengths and weaknesses of such workers, which can lead to major problem later on when we start growing our business. Be as business-like as possible from the beginning. Conducting Interviews; Hold face-to-face interviews to match the candidate to our job description, and to check the suitability of their personality and compatibility (these aspects are especially important in a small business). Arrange a test for candidates if the skills we require from them are easily measurable. Do not discriminate we must have fair selection procedures and not discriminate on the grounds of race, gender, disability or pay.

Keep the documentation on applicants and interviews for about six months in case there are complaints from rejected candidates. Making the job offer; When an employee starts working; Keeping records and managing staff. Making the Job Offer Usually a job offer is made verbally, and then confirmation is made in writing. Both methods constitute a contract. Appoint the staff member for an initial probationaryperiod to make sure that they are capable of doing the job. Inform unsuccessful candidates by telephone or letter, thanking them for their interest and their time. Don't leave them waiting for a response, as the sooner they know the outcome, the sooner they can move on and make their plans.

When an employee starts work they can reasonable expect the following An introduction or induction It is important to make new labours of farm feel welcome and to introduce them to the business and their role. Spending time on the introduction of new farmowners will save time and problems later. When you do the introduction for the first time, it might be fairly informal. But put it down on paper so that you can start developing a more formal and comprehensive introduction or induction programme for future workers Assess their training needs we should decide early on what training will be required so that the new farm owners can carry out their role effectively.

Training can be informal (for example, in meetings), formal on-the-job training or external training paid for by the business. We will need to write a Workplace Skills Development Plan for your
business before you can start making use of the Skills Development Levy that we will pay each month, but the GWT can also advise you on this. Keeping Records The law also requires you to keep a record of certain information on each of our Farm-employees Employee's name and occupation;

Time worked;Pay received; and  Date of birth

 (if under 18 years of age).

Managing Staff
This is a demanding aspect of running a farm worker, and can be best approached with some basic planning and documentation:

Draw up a personnel policy document

 to give labours

 clear and easy access to

information about our (and their) responsibilities in the workplace. This doesn't need to be long or complicated, but should just set out the 'ground rules' so that simple misunderstandings can be avoided.

Hold regular appraisals

(every week for new employees,

and monthly for others)

to keep in touch with employees and

give them feedback on their performance. Make a point of scheduling appraisals in advance
so that they happen as a matter of course, rather than just in response to problems; and

Get some form of management skills training to

ensure that we have a few basic

pointers to build on. There are no hard and fast rules, but time management and making people accountable are among the important skills to develop.

Labour Legislation Applicable to the Working

Environment

The basic laws; Workman’s Compensation;

Employment Equity;Labour Relations;

Aims to support labour peace, democracy and worker participation in decision making in the workplace. Occupational Health and Safety Provides measures to ensure the health and safety of all workers in the workplace.

Skills Development

Aims to promote the development of skills of the workforce. Contracts and Agreements Applicable to the Workplace Contract of Employment; The Basic Conditions of Employment Act requires you to give new employees a written contract of employment when they start work. This contract needs to include the following information

Our (employer) details, as well as the labour's

details - employer's full

name, employer's address, the labour's name, and the labour's occupation (or a brief description of the work). Employment details - place of work, date that employment started, working hours and days of work. Payment details - salary or wage (or the rate and method of calculating wages), the rate for overtime, any other cash payments, any payments in kind (and their value), the frequency of payment, and any deductions from their payment; and Leave details - any leave to which the worker is entitled to, the period of notice required for termination (or period of contract). Agreements; Employment Policies in the workplace; Most farmowners produce policies that set out the rules and procedures that their labour needs to know. Policies help labours to understand what the farm owner expects of them, and how they should carry out certain activities. They also advise labour of the rules and rewards available to them.

Clear policies will help your business to:

Identify and prevent potential risks to our labours.

Ensure that we comply with the law when we deal with

such issues.

Encourage your labours to follow policies carefully.

Create a culture where issues are dealt with fairly and

consistently.

There are great benefits to having very specific Human Resources Policies to certain issues such as: 1. Remuneration policy;2. Performance evaluation;3. Housing;4. Security of tenure conditions;

Health and Safety Rules and Practices Applicable at the Workplace

Health & Safety in the workplace; Different role-players’ rights and responsibilities;Safety Signs and Symbols;

What is Protective Clothing?;What do we need protection from?; Examples of protective clothing.

Filing of Applicable Human Resource Information Keeping staff records;

The purpose of the present study is twofold: (a) to discuss the need for a globalized approach to human resource management and

(b) the role of educational development for human resource development in the agricultural sector.

Literature study has been conducted as method where selected articles and reports have been used as a platform to discuss human resource management as related to globalization and education.

The result of the study indicates that to prepare the agricultural workforce to meet the new challenges we need a more educated and skilled workforce competent enough to understand both the technical and the social development at a global level. Countries’ historic and social construction have great influence on the development of agricultural education and training and the way the phenomenon of globalization and its role is understood and experienced in agricultural sector.

Openness, communication, various forms of education, awareness about the national culture, collaboration between the public and private sectors and encouraging entrepreneurial spirit seems to be some of the key success in developing human resource management in agricultural sector.

In understanding human resource management and its development we need to understand the social factors that influence the development of the human resource management within the agricultural field. Commercialization and global changes constantly map out new agricultural workforce development needs. Due to the increased productivity, besides land, labor, and capital, knowledge have great importance with respect to human resource management within the agricultural sector

Multinational companies are becoming increasingly important players in the global economy, and their HR practices are increasingly influenced by diverse cultures. A certain degree of fit between HR practices and local culture enhances performance, because congruent HR practices are consistent with existing behavioural expectations and routines that transcend the workplace.

Understanding employee conflict
As a manager, you must deal with conflicts, difficult employees and workplace issues when they arise.
A good manager will have a plan in advance to ensure problems don’t impact the farm business.
Ignoring these issues can have dire consequences on employees, their performance and the business.
Overlooking conflict will usually:
• allow it to grow, get more complicated and be harder to resolve
• negatively impact morale
• reduce employees’ confidence and trust in you as a manger
• increase turnover and affect the reputation of your farm business
• negatively affect employee performance and productivity
It’s important to remember that some employee conflict may never truly be resolved. Employers should
be encouraging employees to work together in a professional manner.
Use this checklist to determine that you’ve reviewed, and understand, the conflict before speaking with
employees.
.....................................................................................................................................
மனித வளத் துறையின் செயல்பாடு பொதுவாக நிர்வாகங்களைச் சார்ந்ததாகவே இருக்கும். அனைத்து நிறுவனங்களுக்கும் இடையே பொதுப்பட்ட ஒன்றாக இது இருக்காது. நிறுவனங்கள் தங்களுக்கான முறைசார்ந்த தேர்வுகள், மதிப்பாய்வு மற்றும் சம்பளப் பட்டியல் செயல்பாட்டு முறைகளைக் கொண்டிருக்கலாம். "மனித மூலதன"த்தை திறம்படக் கையாளுவது தவிர்க்கவியலாத மற்றும் சிக்கலான நிகழ்முறையாக ஆகியிருக்கிறது.
பணியாளரின் வரலாறுகள், திறமைகள், செயலாக்கத் திறன்கள், சாதனைகள் மற்றும் ஊதியம் ஆகிய தரவுகளை அறிந்து வைத்திருப்பது மனித வள நிருவாகத்தின் முதன்மையான வேலையாகும். இந்த நிருவாக வேலைகளை எளிமையாக வகைப்படுத்தி வேலைப் பளுவைக் குறைக்க, நிறுவனங்கள் பல நடைமுறைகளை மின்னணு முறைக்கு மாற்றி விட்டன.
ஒருங்கிணைந்த ஒரு மனித வள மேலாண்மை முறைமையை உருவாக்க மனித வளத் துறை நிருவாகப் பணியாளர்கள் தகவல் தொழில்நுட்பத் துறை வல்லுனர்களை சார்ந்துள்ளனர். 1980களின் இறுதியில் "வாங்கி-வழங்கன்" பயன்பாட்டு முறை உருவாகும் வரை, பெரிய அளவில் தரவு செயலாக்கங்களைக் கையாளும் மெயின்பிரேம் (மூலப்பரப்பற்சட்டம்) கணினி மூலம் பல மனித வள செயல்பாடுகள் இணைக்கப் பெற்றன. இது பெரும் மூலதனத்தை இதற்கு செலவிடக் கூடிய நிறுவனங்களுக்கே கைகூடியது. அதன்பின் வாங்கி-வழங்கன், பயன்பாட்டு சேவை வழங்குநர் மற்றும் சேவையாக மென்பொருள் (SaS) ஆகிய மென்பொருட்களின் வருகைக்குப் பின் இத்தகைய முறைமைகளின் பயன்பாடு பெருமளவு அதிகரித்தது.
மனித வள மேலாண்மை முறைமைகளில் பின்வருவன அடங்கியிருக்கும்:

சம்பளப் பட்டியல்
வேலை நேரம்
ஊழியர் நல நிர்வாகம்
மனித வள மேலாண்மை தகவல் முறைமை
வேலைக்கு ஆள் சேர்த்தல்
பயிற்சி/கற்றல் மேலாண்மை முறைமை
செயல்திறன் ஆவணம்
பணியாளர் சுய-சேவை

சம்பளப் பட்டியல் நிரல்கூறு பணியாளர் வருகைப் பதிவு, சம்பளப் பிடித்தங்கள் மற்றும் வரிகள் ஆகியவற்றைக் கணக்கிட்டு ஊதியம் வழங்கலை நிர்வகிக்கிறது. இதற்கான தரவுகள் மனித வளத் துறை மற்றும் நேரம் பதிவு செய்யும் நிரல்கூறுகளில் இருந்து பெறப்படுகின்றன. அவற்றின் அடிப்படையில் ஒவ்வொரு பணியாளரின் சம்பளம் தானியங்கி முறையில் கணக்கிடப்பட்டு அதற்கான காசோலைகளை நிதித் துறை அலுவலர்கள் கணக்கை சரிபார்த்து வழங்குவார்கள். அனைத்து ஊழியர் தொடர்பான பரிவர்த்தனைகளும் இந்த நிரல்கூறில் இருக்கும். அத்துடன் நடப்பு நிதி மேலாண்மை அமைப்புகளுடனும் இது ஒருங்கிணைக்கப்பட்டு இருக்கும்.
வேலை நேரம் பணியாளரின் இயல்பான பணி நேரத்தையும் வேலையையும் ஒருங்கிணைக்கிறது. முன்னேறிய நிரல் கூறுகள் ஏராளமான பயன்பாட்டு அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளன. செலவு கணக்கிடல் மற்றும் திறன் மேம்பாடு ஆகியவற்றுக்கு இது பிரதானமாகப் பயன்படுகிறது.
ஊழியர் நல நிர்வாக நிரல்கூறு என்பது பணியாளர்களுக்கு உரித்தான பயன்களை நிர்வகிக்கிறது. இவை குறிப்பாக காப்பீடு, இழப்பீடு, இலாப பங்கீடு மற்றும் பணி ஓய்வு நலன்களை உள்ளடக்கியுள்ளன.
மனித வள மேலாண்மை நிரல்கூறு என்பது ஒருவர் வேலையில் சேர்ந்த நாளில் இருந்து அவர் பணியில் இருந்து ஒய்வு பெறும் நாள் வரையிலான அனைத்து மனித வள அம்சங்களையும் அடக்கியதாகும். இந்த முறைமை அடிப்படையாக ஒரு தனி நபரின் புள்ளி விவரங்கள், முகவரி, தேர்வு, பயிற்சி மற்றும் மேம்பாடு, திறமைகள் மற்றும் திறன் மேலாண்மை, சம்பளத் திட்டப் பதிவேடுகள், மற்றும் இது போன்ற இதர செயல்களை ஆவணப்படுத்தியிருக்கும். நூதன கணினி சார்ந்த முறைமைகள் பணியாளர் வழங்கும் விண்ணப்ப படிவங்களைப் படித்து அதில் இருக்கும் தரவுகளை தரவுத்தளங்களில் பதிவேற்றி, அவ்வப்போது உரிமையாளருக்கு தகவல்களை அளித்து, மற்றும் நிலைமைக்கு ஏற்றவாறு பணியாளர்களை நிர்வகித்து கட்டுப்படுத்த உதவும் திறன்களைக் கொண்டுள்ளன. . மனித வள மேலாண்மைத் துறை ஒரு நிறுவனத்தில் பணியாளர்களை புதிதாக தேர்ந்தெடுத்தல், நியமித்தல், மதிப்பாய்வு, சம்பளப் பட்டுவாடா மற்றும் அவர்களின் தொழில் முன்னேற்றத்தை கவனித்தல் ஆகிய செயல்பாடுகளை நிர்வகிக்கிறது. தொடக்கத்தில், நிறுவனங்கள் கணினியை அடிப்படையாகக் கொண்ட தகவல் முறைமைகளை கீழ்க்கண்ட செயல்பாடுகளுக்கு பயன்படுத்தி வந்தனர்:

ஊதிய காசோலை மற்றும் சம்பளப் பட்டியல் அறிக்கைகள் தயாரித்தல்
பணியாளர்களின் ஆவணங்களை பதிவு செய்து பராமரித்தல்
திறமை மேலாண்மை

நிறுவனங்களின் தகுந்த பதவிகளுக்கு திறன் வாய்ந்த நபர்களைத் தேர்ந்தெடுக்க, மனித வள மேலாண்மைத் துறை இப்போது இணையவழி தேர்வுமுறையை முதன்மையான வழிமுறையாகக் கையாள்கிறது. திறமை மேலாண்மை முறைமைகளில் பொதுவாக கீழ்க்காண்பவை அடங்கியிருக்கும்:

ஒரு நிறுவனத்திற்குள் ஒரு பணியாளரை எப்படி எல்லாம் பயன்படுத்துகிறார்கள் என்பதை பகுத்தாய்வது;
திறமை வாய்ந்த விண்ணப்பதாரர்களைக் கண்டறிவது;
நிறுவனங்கள் எதிர்கொள்ளும் பட்டியல்கள் மூலம் பணியாளரை தேர்வு செய்தல்;
வேலைவாய்ப்புத் தளங்கள் அல்லது வெளியீடுகள் மூலம் பணியாளர்களைத் தெரிவு செய்தல்.

விண்ணப்பதாரர் தெரிவுக்கான பிரத்யேகமான விண்ணப்பதாரர் பின்தொடர் முறைமை" (ATS) கொண்ட நிரல்கூறு இந்நடவடிக்கைக்கான செலவினை பெருமளவு குறைத்து நிர்வகிக்கிறது.
பயிற்சி நிரல்கூறு ஒரு நிறுவனப் பணியாளரின் பயிற்சி மற்றும் முன்னேற்ற முயற்சிகளை நிர்வகிப்பதற்கான ஒரு முறைமையை வழங்குகிறது. இந்த முறைமை (தனியாகப் பயன்படுத்தப்படுகையில் கற்றல் மேலாண்மை முறைமை என்றும் அழைக்கப்படுகிறது) பணியாளர்களின் கல்வி, தகுதி, மற்றும் திறமைகளை அளவிடுவதற்கும் அவர்களுக்கு எந்த மாதிரியான பயிற்சிகள், புத்தகங்கள், குறுவட்டுகள், வலைத்தளம் சார்ந்த பயிற்சிகள் அவசியம் என்பதை மதிப்பிடுவதற்கும் மனித வளத் துறைக்கு உதவுகிறது. இதற்குத் தகுந்தாற்போல், தேதி வாரியான தனிப்பட்ட பயிற்சி முகாம்கள் மற்றும் வகுப்புகள் ஒருங்கிணைக்கப்பட்டு, சரியான ஆலோசகர்களை பயிற்சிகள் வழங்க ஏற்பாடு செய்து, இந்த முறைமைக்குள்ளேயே பலரின் திறமைகளை நன்கு நிர்வகிக்கலாம். மிகவும் திறம்பட்ட உழைப்பு மேலாண்மை முறைமைகள் மேலாளர்களுக்கு இந்த வேலைகளை நிர்வகிப்பதில் பேருதவி புரிகின்றன.
பணியாளர் சுய சேவை நிரல்கூறு ஒரு பணியாளருக்கு அவர் குறித்த மனித வளத் துறை தரவுகளை அறிந்து கொள்ளவும், மற்றும் முறைமை மூலமாக சில பரிவர்த்தனைகள் மற்றும் செயல்பாடுகளை மேற்கொள்ளவும் வழி வகுக்கிறது. தங்கள் வருகைப் பதிவு குறித்து மனித வளத் துறை அதிகாரிகளிடம் மட்டுமல்லாது இந்த முறைமையிலும் ஊழியர்கள் அறிந்து கொள்ளலாம். மனித வளத் துறையினருக்கு சுமையேற்றாமல், மிகுதி நேரப் பணிக்கு மேற்பார்வையாளர்கள் இந்த நிரல்கூறின் வழி ஒப்புதலளிக்க முடியும்.
பல நிறுவனங்கள் பாரம்பரிய செயல்பாடுகளைக் கடந்து மிகவும் மேம்பட்ட மனித வள மேலாண்மைத் தகவல் முறைமைகளைப் பயன்படுத்துகின்றன. பணியாளர் தெரிவு, வேலைவாய்ப்பு, செயல்திறன் மதிப்பீடு, பணியாளர் நலன் ஆராய்தல், உடல் நலம், பாதுகாப்பு உள்ளிட்ட ஏராளமான அம்சங்கள் இந்த முறைமைகளில் ஒருங்கிணைக்கப்பட்டுள்ளன. மற்றும் பல நிறுவனங்கள் இந்த அத்தனை அம்சங்களையும் கொண்ட விண்ணப்பதாரர் பின்தொடர் முறைமையை தங்களது முறைமையுடன் சேர்த்து அமர்த்தி பயன்படுத்திக் கொள்கின்றன

Human Resource Management in Agriculture-HRMA. (Agriculture Labour Recruiting to Farmers).

Tuesday, 31 May 2016

Thursday, 26 May 2016

Monday, 23 May 2016